gości wydarzenia
miesiące przygotowań
niezapomniany wieczór
![](http://o.bvmg.pl/storage/app/media/Zdjecia%20do%20portfolio/18231c_8eed2d1130454180abf8231e802a768b_mv2_d_5760_3840_s_4_2.webp)
Cel:
Przygotowanie i kompleksowa realizacja niepowtarzalnego eventu, który zgromadzi i zintegruje zespół pracowników, zapewniając im wspaniałe, niezapomniane wrażenia.
Wyzwania:
Jak w przypadku każdego eventu kluczowe było stworzenie kreatywnego scenariusza połączone z odpowiednim planowaniem i sprawną logistyką. Ze względu na ilość planowanych gości, w miejscu organizacji eventu musieliśmy wybudować i kompleksowo wyposażyć dodatkowy namiot o powierzchni 600 m kw. Wyzwaniem było również takie przygotowanie i poprowadzenie działań komunikacyjnych, aby zapewnić wysoką frekwencję pracowników działów produkcyjnych.
![](http://o.bvmg.pl/storage/app/media/Zdjecia%20do%20portfolio/18231c_8ddcb65930fb452fadf65f3a3f5c0759_mv2_d_5760_3840_s_4_2.webp)
Efekty:
Pierwsze informacje o wydarzeniu przekazaliśmy zaproszonym za pośrednictwem cyklu trzech intrygujących, pojawiających się stopniowo plakatów, wieszanych w różnych miejscach firmy. Następnie przekazaliśmy każdej osobie spersonalizowane zaproszenie, którego słodkim uzupełnieniem były ciasteczka z wróżbą, obiecującą wspaniałą zabawę w dzień jubileuszu. Dodatkowo – goście pełniący funkcje kierownicze w międzynarodowej strukturze firmy otrzymali zaproszenia w specjalnych pudełkach, wypełnionych popcornem. Było to jedno z nawiązań do filmowego klimatu eleganckiego, ale nie patetycznego wydarzenia. Cała komunikacja eventu od początku utrzymana była w spójnej identyfikacji wizualnej. Zarówno frekwencja, jak i zadowolenie gości osiągnęły najwyższy poziom.